Réponse aux marchés publics

Du DCE à la réponse, un même espace de travail.

Importez les pièces d’un marché : aoflow en extrait l’objet, la procédure, les critères et les dates, et signale les points à vérifier avec le passage du DCE qui les justifie. Vous rédigez ensuite le mémoire technique et les documents de réponse avec l’assistant, jusqu’à la remise.

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Le premier dossier est offert, sans carte bancaire.

Cockpit aoflow : cinq consultations actives, une décision à prendre et les prochaines échéances de l’équipe

La présentation

Une réponse préparée dans aoflow, en vidéo.

Le parcours d’une réponse sur un dossier d’exemple : analyse des pièces, rédaction du mémoire technique, pilotage et préparation de la remise.

60 s · sans son · sous-titres disponibles

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aoflow est l’espace de travail des entreprises qui répondent aux marchés publics.
Un marché public, ce sont des dizaines de pièces, des exigences dispersées et une date de remise. Dans aoflow, ces pièces, leur analyse et votre réponse forment un seul dossier.
Comprendre : l’analyse du DCE fait ressortir l’objet, la durée, la procédure et les points à vérifier ; pour chaque point à vérifier, le lien « Voir la source » ouvre le passage d’origine.
Construire : le plan de réponse, le statut de chaque pièce et le mémoire technique rédigé dans l’éditeur, avec un brouillon de l’assistant.
Piloter : le cockpit montre les consultations actives, les décisions à prendre et les échéances à venir.
Préparer la remise : le dossier liste les points à traiter avant le dépôt sur le profil d’acheteur.
Essayez aoflow sur votre prochain DCE. Le premier dossier est offert, sans carte bancaire.

Le produit

Analyser, rédiger et suivre une réponse.

La direction décide, le chargé d’affaires construit la réponse et l’équipe technique apporte son contenu, chacun avec les pièces du marché sous les yeux.

Comprendre

Ce que l’acheteur attend, extrait des pièces et relié à sa source.

Importez le règlement de consultation, le CCTP et les annexes. aoflow en extrait l’objet du marché, la durée, la procédure, les critères de notation et les pièces attendues. Pour chaque exigence, point à vérifier, échéance et pièce attendue, le lien « Voir la source » ouvre le passage du DCE d’origine.

Les points à vérifier signalent les risques avant la décision de répondre, par exemple une astreinte à chiffrer ou une reprise de données à auditer.

Écran d’une consultation dans aoflow : objet, durée et procédure du marché, deux risques à vérifier avec leur source, et les prochaines échéances — Analyse d’une consultation : informations à retenir, points à vérifier et échéances utiles

Construire

Le plan de réponse et le mémoire technique, rédigés avec les pièces du marché à portée de main.

Construisez le plan de réponse, puis suivez le statut de chaque document, à produire ou en cours. Dans l’éditeur, l’assistant rédige un brouillon de mémoire technique à partir des pièces du marché et de vos références ; les passages à vérifier restent marqués dans le texte jusqu’à ce qu’un membre de l’équipe les traite, et le document validé s’exporte en PDF.

Vos références et votre bibliothèque d’entreprise alimentent la rédaction.

Éditeur du mémoire technique dans aoflow, avec le brouillon enregistré, deux points à vérifier et les commandes d’aperçu et d’export — Rédaction du mémoire technique, avec aperçu et export PDF

Piloter

Toutes vos consultations, leurs décisions et leurs échéances sur un seul écran.

Le cockpit classe les consultations par étape, de la qualification au dépôt, affiche les décisions en attente, les alertes et les remises à venir, et ouvre le dossier concerné.

Un score de décision, 82/100 dans l’exemple, accompagne chaque consultation à qualifier.

Cockpit aoflow : cinq consultations actives, une décision à prendre, six alertes et les colonnes d’avancement des réponses — Cockpit : avancement des réponses, décisions à prendre et calendrier

Pourquoi aoflow

Ce que le dossier réunit

Les pièces, l’analyse et la réponse
Le règlement de consultation, le CCTP, l’analyse, le plan de réponse et les documents rédigés sont dans le dossier de la consultation, accessibles à l’équipe selon les rôles.
La source des exigences
Une exigence, un point à vérifier, une échéance ou une pièce attendue s’ouvrent dans le passage du DCE qui les justifie.
Vos références et votre bibliothèque
La base entreprise réunit la fiche administrative, l’équipe, les signataires, les références et la bibliothèque de documents ; l’assistant y puise pour rédiger.
Les dates de la consultation
Visite de site, questions à l’acheteur, date de remise : le calendrier les reprend et le cockpit signale les remises qui approchent.

Validation et dépôt

La validation des documents et le dépôt de l’offre restent à votre équipe.

La transmission de l’offre sur le profil d’acheteur est faite par votre équipe, après vérification des documents et des modalités demandées.

Un responsable par document: Chaque document a un responsable et des intervenants ; les tâches de la consultation indiquent qui fait quoi.
Les signatures se préparent dans le dossier: Vous préparez les demandes de signature et suivez leur état dans la consultation.
Une liste avant la remise: Le dossier liste les points à traiter avant le dépôt, pièce par pièce.

Avant votre premier dossier

Questions fréquentes

Parler à l’équipe

Par quoi commencer ?

Créez votre compte et importez les pièces d’un DCE en cours. L’analyse du marché apparaît dans la consultation ; vous préparez ensuite le plan de réponse et ouvrez vos premiers documents.

Que comprend le premier dossier offert ?

L’analyse du DCE, le plan de réponse, la rédaction assistée et les contrôles avant remise. Les offres payantes dépendent du nombre de dossiers par an ; elles sont détaillées sur la page Tarifs.

L’IA rédige-t-elle toute la réponse ?

Non. L’assistant propose un brouillon pour le document que vous lui demandez, avec les passages à vérifier marqués dans le texte. Vous le complétez avec votre savoir-faire et vous décidez de ce qui reste.

aoflow dépose-t-il mon offre ?

Non. Vous déposez l’offre sur le profil d’acheteur, après vérification des pièces et des modalités demandées.

Pour commencer

Essayez aoflow sur votre prochain DCE.

Importez les pièces d’un marché en cours : le premier dossier est offert, sans carte bancaire.

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